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Case de éxito

Edini Transportes

La trampa de la expansión comercial.

Récords consecutivos

De cazadores de datos a campeones de ventas

En el transporte rodoviário, la agilidad no es un diferencial — es supervivencia. Edini Transportes enfrentaba la paradoja clásica del crecimiento: cuanto más se expandía la operación (Sur y Sudeste), más tiempo el comercial gastaba buscando información en vez de vender. Las reuniones de planificación se volvían sesiones de 'arqueología de datos', y las metas se definían por intuición, no por inteligencia comercial.

Edini Transportes

Cliente desde 2024

Transporte rodoviário de cargas (TRC)

Visitar sitio web
Fundación
Años de tradición en transporte rodoviário regional
Colaboradores
Múltiples equipos comerciales
Ubicación
Agudo/RS (centro de Rio Grande do Sul)
Alianza
1+ años

Departamentos involucrados

ComercialOperacionesFinanciero

Testimonio

"El BI de BIMachine entró en la empresa este año y ha colaborado mucho con el área comercial, principalmente en la organización."

"Antes teníamos el hábito de buscar en informes, cazar información para traer a la reunión y elaborar planes y metas. Hoy ya tenemos los datos en la mano, ahorramos trabajo, y podemos ser mucho más productivos en nuestra rutina."

"Podemos ser mucho más asertivos con la información y con los levantamientos de cada equipo, cada región. Hoy tenemos comerciales tanto en la región Sur como Sudeste del país, y con este levantamiento de datos a la vista, esta gestión a la vista que tenemos, ha dado frutos."

LP

Leonardo Pigatto

Gerente Comercial
Edini Transportes

Cuando crecer significa perder el control.

Edini creció geográficamente — Sur y Sudeste de Brasil —, pero sus procesos comerciales siguieron siendo artesanales. Cada reunión de planificación er...

Horas buscando datos para cada reunión

Foco perdido en ventas

Desempeño regional sin visibilidad

Imposible optimizar

Metas basadas en intuición

No en datos reales

Problemas identificados tarde

Oportunidades perdidas

"Antes del BI, teníamos el hábito de buscar en informes, cazar información para traer a la reunión y elaborar planes y metas para el comercial. Era un trabajo que nos quitaba mucho tiempo y nos sacaba del foco principal: vender."

Leonardo Pigatto

Gerente Comercial, Edini Transportes, Edini Transportes

La Solución BIMachine

Tecnología y metodología para transformar datos en resultados

Gestión a la Vista Comercial

Dashboards con desempeño de ventas en tiempo real: facturación, volumen, ticket medio, pipeline, tasa de conversión — todo actualizado automáticamente y accesible desde cualquier dispositivo.

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Visión Regional Comparativa

Análisis comparativo automático entre región Sur y Sudeste: identificación de patrones, benchmark de desempeño, identificación de mejores prácticas replicables.

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Desempeño Individual por Vendedor

Seguimiento detallado de cada comercial: conversión, productividad, cartera activa, evolución mensual — sin necesidad de consolidación manual.

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Metas y Planificación Data-Driven

Definición de metas basada en historial real, estacionalidad, potencial de mercado — no más en 'suposiciones' o promedios genéricos.

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Fin de los Informes Manuales

Eliminación completa de procesos de búsqueda y consolidación manual de datos. Información organizada, confiable y disponible 24/7.

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La Metodología

Implementación rápida con foco en quick wins, involucramiento intenso del gerente comercial para garantizar adherencia a la rutina de ventas.

1

Fase 1

Mes 1-2

Integración de sistemas comerciales + Modelado de KPIs comerciales

2

Fase 2

Mes 3

Desarrollo de dashboards regionales + Capacitación equipo comercial

3

Fase 3

Mes 4

Desempeño individual + Metas automatizadas

4

Go-live

2024

Operación 100% en gestión a la vista, dashboards como única fuente de verdad

La Transformación en Números

Sep/Oct 2024

Récords consecutivos

Facturación histórica

80%

Menos tiempo

en consolidación de informes

15-20h

Ahorradas

por semana por persona

3h → 1h

Reuniones

De 60% validando a 100% estrategia

Antes

Horas

Buscando datos para cada reunión

Cazar

Información en vez de vender

Poca

Visibilidad del desempeño regional

Intuición

Metas basadas en sensación

Reactiva

Identificación de problemas tardía

Analista

Gerente como analista de planillas

Días

Para responder '¿Cómo está la región X?'

BIMachine

Después

Tiempo real

Datos actualizados en tiempo real

100%

Foco del comercial en ventas

Automático

Benchmark Sur vs Sudeste

Data-driven

Metas con historial y potencial

Proactiva

Alertas e insights inmediatos

Estratega

Gerente como estratega comercial

Instantánea

Respuesta en cualquier dispositivo

Impactos de la Transformación

Comercial reasignó 15-20 horas/semana a actividades de venta

La gestión pasó de reactiva a proactiva

Toma de decisiones basada en hechos, no en sensaciones

Lecciones de esta Transformación

01

El tiempo es el activo más valioso del comercial

Cada hora que un vendedor gasta buscando datos es una hora que no está vendiendo. La automatización de informes liberó 15-20 horas/semana por persona — revertidas directamente en ventas.

15-20h/semana ahorradas
02

Gestión a la vista acelera la toma de decisiones

Cuando todos (gerente y vendedores) ven los mismos números en tiempo real, las decisiones ocurren en minutos, no en reuniones interminables.

Decisiones en minutos
03

El benchmark regional identifica mejores prácticas

Comparar automáticamente Sur vs Sudeste reveló patrones de éxito que se replicaron, elevando el desempeño general.

Mejores prácticas replicadas
04

Datos confiables cambian la cultura

Cuando nadie cuestiona el origen o confiabilidad de los números, las reuniones dejan de ser sobre 'validar' y pasan a ser sobre 'decidir'.

Cultura data-driven
05

Quick wins generan momentum

Implementación enfocada en dolores inmediatos (fin de informes manuales) generó adopción rápida y resultados visibles en semanas, no meses.

Resultados rápidos

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