BIMachine - Plataforma Analytics e IA
Case de éxito

Mave Acessórios

El problema no era falta de disciplina — era crecimiento sin herramientas adecuadas

De 10 días/mes en planillas a gestor estratégico

De la consolidación manual a la decisión en tiempo real

De 10 días/mes en planillas manuales a gestor estratégico con tiempo liberado para decisiones que importan

Mave Acessórios

Cliente desde 2023

Importación/Manufactura de soluciones para amarre de carga

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Fundación
Garibaldi/RS
Colaboradores
Crecimiento acelerado con estructura ajustada
Ubicación
Garibaldi/RS
Alianza
1+ años

Departamentos involucrados

FinanzasContraloríaComercialOperacionesRRHH

Testimonio

"Mi empresa empezó a trabajar con BIMachine cuando empezamos a crecer un poco más y yo empecé a crear muchas planillas para conseguir gestionar todos los datos que quería. Estaba buscando algo que me acortara el tiempo."

"Estaba demorando diez días al mes para conseguir generar todos los gráficos y datos que necesitaba para hacer las acciones para mi empresa. Y ahí me di cuenta de que era mucho tiempo que un gestor pasaba generando ese trabajo operacional."

"Entonces me comprometí con Ana hasta de hacer esa gestión a la vista en todas las áreas dentro de este año 2023. Esperamos que dentro de este año consigamos evolucionar en todas las áreas, tener análisis de datos en todas, desde la gestión de personas hasta toda la producción de nuestra empresa."

T

Thiago

Propietario/Gestor
Mave Acessórios

Cuando el dueño de la empresa pasa 10 días al mes haciendo planillas

Crecer es objetivo de toda empresa. Pero crecimiento sin herramientas adecuadas crea trampa peligrosa: cuanto más creces, más tiempo gastas gestionand...

10 días/mes generando planillas manuales

Trabajo operacional impidiendo decisiones estratégicas

Crecimiento generando complejidad exponencial

Las planillas se multiplicaban y el modelo no escalaba

Gestor como operador de Excel

Dueño de la empresa atrapado en tareas burocráticas

Datos fragmentados entre áreas

Imposible tener visión integrada sin días de trabajo manual

"Estaba demorando diez días al mes para conseguir generar todos los gráficos y datos que necesitaba para hacer las acciones para mi empresa. Y ahí me di cuenta de que era mucho tiempo que un gestor pasaba generando ese trabajo operacional."

Thiago

Propietario/Gestor, Mave Acessórios

La Solución BIMachine

Tecnología y metodología para transformar datos en resultados

Gestión a la Vista en Todas las Áreas

Compromiso estructurado de implementar gestión visual basada en datos en todas las áreas: gestión de personas, producción, comercial, finanzas, importación. De la gestión de RRHH y productividad hasta producción industrial (eficiencia, calidad, materia prima).

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Automatización de Consolidación

Eliminación del trabajo manual de 10 días/mes: datos consolidados automáticamente, gráficos generados sin intervención, información actualizada continuamente. El gestor ya no necesita generar información — la información llega lista.

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Datos Listos para Acción

Tiempo liberado para lo que importa: analizar, decidir, actuar. Transformación del rol del gestor: de 'generador de datos' a 'tomador de decisiones basadas en datos'.

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Cobertura End-to-End

De la gestión de personas hasta producción industrial — visión integrada de toda la operación. Gestión completa (personas → producción → comercial → finanzas) permite decisiones integradas.

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Evolución Continua por Área

Implementación gradual pero sistemática, cubriendo área por área hasta que la gestión completa esté basada en datos. Herramientas que escalan con el negocio.

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La Metodología

Implementación faseada con foco en resultado rápido en la dolor más crítica (tiempo del gestor), expandiendo gradualmente a cobertura end-to-end

1

Fase 1

Contacto Inicial

La empresa recibió email marketing de BIMachine, Thiago identificó fit con necesidad, inició conversación y cerró alianza. Prueba de que inbound bien hecho genera leads calificados.

2

Fase 2

Compromiso 2023

Meta establecida de implementar gestión a la vista en todas las áreas hasta fin de 2023 — plazo ambicioso pero necesario. Compromiso público con plazo acelera ejecución.

3

Fase 3

Implementación Faseada

Implementación por área, empezando por procesos críticos (producción y comercial), expandiendo a gestión de personas, finanzas, importación.

4

Go-live

Consolidación

Enfoque pragmático centrado en resolver dolor real (liberar gestor del trabajo operacional), con compromiso de evolución continua.

La Transformación en Números

10 días/mes

Ahorrados

Tiempo liberado de trabajo operacional

25%

Tiempo Liberado

Del gestor para estrategia

100%

Áreas Cubiertas

Gestión a la vista en todas las áreas

Obligatorio

Convicción

"Debería ser obligatorio para gestión correcta"

Antes

10 días/mes

Gestor en trabajo operacional manual

Planillas Manuales

Gestor generando gráficos manualmente

Carga Creciente

Crecimiento aumentando carga operacional

Operador Excel

Propietario como operador en vez de gestor

Datos Fragmentados

Difíciles de consolidar entre áreas

Decisiones Atrasadas

Por falta de información lista

Gestión Parcial

Áreas sin datos estructurados

BIMachine

Después

Tiempo Estratégico

Liberado para gestión estratégica

Automatización Total

Datos y gráficos generados automáticamente

Crecimiento Soportado

Por herramientas que escalan

Gestor Estratégico

Propietario enfocado en decisiones

Gestión Integrada

A la vista en todas las áreas

Acción Inmediata

Información lista para decisión

Cobertura End-to-End

De personas hasta producción

Impactos de la Transformación

Propietario transformado de operador Excel a gestor estratégico

10 días/mes (25% del tiempo) liberados para decisiones que realmente importan

Gestión a la vista implementada end-to-end (personas → producción → comercial → finanzas)

Convicción máxima: 'Debería ser obligatorio para una empresa poder tener una gestión correcta'

Fundación sólida para escalabilidad: herramientas crecen con el negocio

Lecciones de esta Transformación

01

Tiempo del Gestor es el Activo Más Valioso

10 días/mes de propietario en planillas es costo invisible gigantesco. Liberar ese tiempo genera ROI inmensurable en decisiones estratégicas.

25% del tiempo liberado
02

Crecimiento Sin Herramientas es Trampa

Cuanto más creces sin sistemas que escalan, más te vuelves operador en vez de gestor. Las herramientas deben crecer con el negocio.

Crecimiento soportado
03

Gestión a la Vista No es Lujo

Datos escondidos en planillas no generan acción. Gestión a la vista — información visible, accesible, actualizada — es fundación de empresa data-driven.

100% áreas cubiertas
04

Cobertura End-to-End Transforma Gestión

Tener datos solo en un área es limitado. Gestión completa (personas → producción → comercial → finanzas) permite decisiones integradas.

Visión integrada total
05

Email Marketing (Inbound) Funciona para B2B

Thiago recibió email marketing, identificó fit con dolor real, cerró. Prueba de que inbound bien hecho genera leads calificados.

Conversión de inbound
06

Compromiso con Plazo Acelera Ejecución

Comprometerse públicamente con meta (gestión a la vista en todas las áreas hasta fin de año) crea accountability y acelera implementación.

Ejecución acelerada
07

"Debería Ser Obligatorio" = Convicción Máxima

Cuando el cliente dice que BI debería ser obligatorio para gestión correcta, no es solo satisfacción — es convicción profunda en el valor de la solución.

Advocacia orgánica

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